Στις συσκέψεις συμμετείχαν εκπρόσωποι του Δήμος Χαλκιδέων, της Τροχαίας και της Αστυνομίας Χαλκίδας, του Κεντρικού Λιμεναρχείου, της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, του ΕΚΑΒ, του Νοσοκομείου Χαλκίδας, του ΡΑΔΙΟΤΑΧΙ Χαλκίδας, καθώς και εθελοντικών οργανώσεων, με στόχο την ασφαλή διεξαγωγή των εκδηλώσεων και την ομαλή μετακίνηση πολιτών και επισκεπτών.

Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, από τις 16:00 έως περίπου τις 23:00 θα απαγορεύεται η κυκλοφορία οχημάτων στις οδούς Κώτσου, Παπαναστασίου, Κατσικογιάννη, Ρεγκούκου, Μιαούλη, Τζιαρντίνι, Φαρμακίδου και Αγγελή Γοβιού. Η οδός Νεοφύτου θα περιλαμβάνεται στον δακτύλιο απαγόρευσης, ωστόσο θα παραμένει ανοιχτή μόνο για κατεύθυνση προς τη Λεωφόρο Χαϊνά.

Επιπλέον, από τις 16:00 έως τις 21:00 θα ισχύσει απαγόρευση κυκλοφορίας στις οδούς Λιάσκα και Παπαστρατή, με την κυκλοφορία στην Παπαστρατή να επιτρέπεται έως το πρώην ΚΕΠ και το χωμάτινο γήπεδο του Πάρκου Βούρκου, μέχρι την πλήρωση του χώρου στάθμευσης. Παράλληλα, η Παλαιά Γέφυρα θα παραμείνει πλήρως κλειστή για όλα τα οχήματα.

Στην περιοχή της Κανήθου, από τις 16:00 έως τις 21:00, η κυκλοφορία προς και από την περιοχή θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω Γλύφας και Υψηλής Γέφυρας. Θα ισχύσει ολική απαγόρευση κυκλοφορίας στη Λεωφόρο Αρχιεπισκόπου Μακαρίου, από την οδό Αριστοτέλους έως την Παλαιά Γέφυρα, ενώ στη Λεωφόρο Καραμανλή θα λειτουργεί μόνο το ρεύμα κυκλοφορίας προς Κάνηθο. Κλειστή θα παραμείνει και η οδός Θηβών, στο τμήμα από την οδό Νικοδήμου έως τη Λουκιανού Καρώνη, με την τελευταία να είναι ανοιχτή μόνο με κατεύθυνση προς τη Λεωφόρο Καραμανλή.

Οι ρυθμίσεις ισχύουν για όλα τα οχήματα, με εξαίρεση τα οχήματα ασφαλείας και έκτακτης ανάγκης, τα ταξί και τα οχήματα των συντελεστών του Δήμου Χαλκιδέων που θα φέρουν ειδικό αναγνωριστικό σήμα.

Για λόγους ασφάλειας και άμεσης ανταπόκρισης σε έκτακτα περιστατικά, θα βρίσκονται σε επιφυλακή εθελοντές του Παραρτήματος Χαλκίδας του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού στα σημεία Αγάλματα, Εφετείο και Παλαιά Γέφυρα (βοιωτική ακτή). Οι πολίτες καλούνται να συμμορφώνονται με τις υποδείξεις των Αρχών και να προγραμματίσουν έγκαιρα τις μετακινήσεις τους.